Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 15 octobre 2026

Cette page explique quelles données Barry traite, pourquoi, qui y a accès, combien de temps elles sont gardées et comment exercer vos droits. Elle s'appuie sur la loi fédérale sur la protection des données (nLPD).

En bref

• Toutes les données sont hébergées en Suisse, chez Infomaniak.
• Nous ne vendons aucune donnée, n'affichons aucune publicité et n'utilisons aucun outil de mesure d'audience ni de pistage.
• Un club ne voit que les personnes inscrites chez lui, jamais celles d'un autre club.
• Vous pouvez modifier votre profil, quitter un club ou supprimer votre compte vous-même, à tout moment.

Qui est responsable ?

Barry est édité par Viva Informatique, Karim Marachly, 2520 La Neuveville (coordonnées complètes). Deux situations se présentent :

• Votre compte Barry (nom, e-mail, téléphone, connexion), la sécurité du service et les demandes envoyées depuis notre page d'accueil : le responsable est Viva Informatique.
• Votre bénévolat dans un club (vos inscriptions, votre rôle, les messages reçus) : le responsable est le club, qui organise ses événements avec Barry. Viva Informatique traite ces données pour le compte du club, uniquement pour faire fonctionner le service.

Pour toute question, écrivez-nous à hey@heybarry.ch. Nous transmettons au club concerné ce qui relève de sa responsabilité.

Quelles données, et pourquoi ?

Si vous êtes bénévole

• Prénom, nom, adresse e-mail et numéro de téléphone, que vous indiquez en vous inscrivant : pour que le club sache qui vient et puisse vous joindre le jour de l'événement.
• Vos inscriptions (événement, poste, créneau, statut, date) : pour établir le planning, vous envoyer la confirmation, le rappel de la veille et, le cas échéant, les changements d'horaire.
• Votre appartenance à un club et, si le club l'utilise, un rôle (bénévole, organisateur, administrateur).
• Votre accord pour l'utilisation de vos coordonnées par le club, avec sa date.

Si vous organisez pour un club

• Les mêmes données de compte, ainsi que les événements, postes, créneaux, images et messages que vous créez. Les messages groupés sont conservés dans l'historique de l'événement.

Si vous nous écrivez depuis la page d'accueil

• Nom, club, e-mail, téléphone (facultatif), taille du club et message : uniquement pour vous répondre et vous présenter Barry.

Pour tout le monde : sécurité et fonctionnement

• Liens de connexion : nous ne gardons qu'une empreinte chiffrée du lien envoyé par e-mail. Il est valable 15 minutes et ne sert qu'une fois.
• Session : pendant que vous êtes connecté, votre adresse IP et le type de navigateur sont associés à votre session, pour la sécurité. Ces informations disparaissent à la fin de la session.
• Protection contre les abus : votre adresse IP est utilisée quelques minutes pour limiter les envois répétés de formulaires.
• Journaux techniques : notre hébergeur enregistre les accès au serveur (adresse IP, date, page demandée) pour la sécurité et le diagnostic des pannes.

Cookies

Barry n'utilise que des cookies indispensables à son fonctionnement, sans aucun cookie publicitaire ni de mesure d'audience :

• un cookie de session, qui vous garde connecté pendant votre visite ;
• un cookie de sécurité, qui protège les formulaires contre les envois frauduleux ;
• un cookie « rester connecté », déposé quand vous vous connectez avec le lien reçu par e-mail. Il est supprimé si vous vous déconnectez et expire au plus tard après environ 13 mois.

Les polices de caractères sont servies par notre propre serveur : votre navigateur ne contacte aucun service tiers en affichant nos pages.

Qui a accès à vos données ?

• Les organisateurs et administrateurs du club auquel vous êtes inscrit voient vos coordonnées et vos inscriptions dans ce club. Ils ne voient rien de ce que vous faites dans un autre club.
• Les autres bénévoles ne voient ni votre nom ni vos coordonnées : ils voient seulement le nombre de places restantes.
• Viva Informatique, uniquement pour faire fonctionner le service, vous aider ou corriger un problème.
• Infomaniak Network SA (Genève), notre hébergeur, pour le stockage des données et l'envoi des e-mails, en Suisse.

Nous ne communiquons aucune donnée à d'autres tiers, sauf obligation légale.

Données hors de Suisse ?

Nous ne transférons pas de données à l'étranger. Les e-mails que nous vous envoyons passent toutefois par le fournisseur de votre boîte e-mail, qui peut se trouver hors de Suisse.

Combien de temps gardons-nous les données ?

• Votre compte : tant que vous ne le supprimez pas. Après suppression, vos anciennes inscriptions restent comptées dans les statistiques des clubs, mais sans votre nom.
• Quand vous quittez un club : le club n'a plus accès à vos coordonnées ; vos anciennes inscriptions chez lui deviennent anonymes.
• Inscription jamais confirmée : la place réservée est libérée après 30 minutes. Si l'adresse e-mail n'a jamais été confirmée, le compte créé à cette occasion est supprimé après 30 jours.
• Liens de connexion : effacés dans les jours qui suivent leur expiration.
• Demandes envoyées depuis la page d'accueil : 24 mois, sauf si elles mènent à une collaboration.
• Données d'un club : tant que le club utilise Barry. À la fin de la collaboration, elles sont supprimées ou restituées au club, selon ce qui a été convenu avec lui.

Comment protégeons-nous vos données ?

• Connexion chiffrée (HTTPS) sur toutes les pages.
• Pas de mot de passe stocké : la connexion passe par un lien à usage unique.
• Séparation stricte des clubs, vérifiée par des tests automatiques à chaque mise à jour.
• Sauvegardes régulières chez notre hébergeur, en Suisse.

Vos droits

Vous pouvez à tout moment :

• consulter et corriger vos données dans la page Profil de votre espace ;
• quitter un club ou supprimer votre compte depuis cette même page ;
• demander une copie de vos données, poser une question ou vous opposer à un traitement, en écrivant à hey@heybarry.ch.

Nous répondons dans un délai de 30 jours. Si vous estimez que vos données ne sont pas traitées correctement, vous pouvez vous adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT), à Berne.

Bénévoles mineurs

Les clubs qui accueillent des bénévoles mineurs veillent à obtenir l'accord de leurs représentants légaux lorsque c'est nécessaire.

Modifications

Nous adaptons cette page lorsque le service évolue. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page.