Conditions d'utilisation

Dernière mise à jour : 26 octobre 2026

Ces conditions règlent l'utilisation de Barry par les clubs, associations et organisateurs d'événements qui s'y abonnent. Elles sont acceptées au nom du club par l'un de ses administrateurs.

1. Qui est qui

• « Nous » : Viva Informatique, Karim Marachly, 2520 La Neuveville (coordonnées complètes), qui édite et exploite Barry.
• « Le club » : le club, l'association ou l'organisateur qui utilise Barry pour ses événements.
• Les bénévoles qui s'inscrivent aux événements du club ne sont pas parties à ces conditions : pour eux, c'est la politique de confidentialité qui s'applique.

2. Le service

Barry permet au club de créer ses événements, ses postes et ses créneaux, de laisser ses bénévoles s'inscrire eux-mêmes, de suivre le planning, d'écrire aux bénévoles et d'exporter ses listes. Nous faisons évoluer le service et pouvons ajouter, modifier ou retirer des fonctions, sans retirer une fonction essentielle en cours d'abonnement sans en avertir le club.

3. Ouverture et accès

• Nous ouvrons l'espace du club et y désignons un premier administrateur. Celui-ci confirme qu'il est autorisé à représenter le club.
• Les administrateurs gèrent l'équipe d'organisation. Le club retire sans tarder l'accès des personnes qui quittent son équipe.
• La connexion se fait par un lien envoyé par e-mail : chacun protège l'accès à sa propre boîte e-mail.

4. Prix et paiement

• Le prix, la période d'abonnement et une éventuelle période d'essai ou de projet pilote sont ceux convenus par écrit avec le club (offre, devis ou e-mail).
• Les factures sont payables dans les 30 jours.
• En cas de retard, nous envoyons un rappel. Si la facture reste impayée 30 jours après ce rappel, nous pouvons suspendre l'accès des organisateurs, après un dernier avertissement. Les inscriptions déjà faites par les bénévoles sont conservées pendant la suspension.

5. Durée et résiliation

• L'abonnement court pour la période convenue et se renouvelle pour la même durée, sauf résiliation.
• Chaque partie peut résilier par e-mail, au plus tard 30 jours avant la fin de la période en cours.
• Chaque partie peut résilier immédiatement en cas de manquement grave de l'autre, s'il n'est pas corrigé après un avertissement.

6. Ce que le club s'engage à faire

• Utiliser Barry pour organiser ses événements et son bénévolat, dans le respect de la loi.
• Informer ses bénévoles qu'il utilise Barry et n'enregistrer que des informations utiles à l'organisation. Les notes et étiquettes ne contiennent pas d'informations sensibles (santé, opinions, etc.).
• Obtenir l'accord des représentants légaux lorsqu'il accueille des bénévoles mineurs et que c'est nécessaire.
• Ne publier ni contenu illicite ni contenu dont il n'a pas les droits (logo, images, textes).
• Utiliser les messages groupés uniquement pour l'organisation de ses événements, et non pour de la publicité.

7. Disponibilité et assistance

• Nous faisons notre possible pour que Barry fonctionne en continu, mais nous ne pouvons pas garantir une disponibilité sans aucune interruption. Les travaux de maintenance sont faits, autant que possible, en dehors des périodes d'événements et annoncés à l'avance.
• Nous conseillons au club d'exporter son planning (PDF ou Excel) avant chaque événement, pour l'avoir sous la main en toute circonstance.
• L'assistance est assurée par e-mail à hey@heybarry.ch, les jours ouvrables.

8. Données personnelles

• Pour les données de ses bénévoles et de son équipe (inscriptions, coordonnées, rôles, notes, messages), le club est responsable du traitement. Nous les traitons pour son compte, selon l'accord de traitement des données, qui fait partie de ces conditions.
• Pour les comptes personnels et la sécurité du service, nous sommes responsables, comme le décrit la politique de confidentialité.

9. Propriété

Barry (logiciel, design, marque) nous appartient. Les données et les contenus du club (logo, images, textes, listes) restent au club. Il nous autorise à les utiliser uniquement pour faire fonctionner le service.

10. Responsabilité

• Nous répondons des dommages que nous causons intentionnellement ou par négligence grave.
• Dans la mesure permise par la loi, notre responsabilité est exclue pour la négligence légère, ainsi que pour les dommages indirects (par exemple un manque à gagner ou un événement perturbé). Elle est limitée au montant payé par le club pour les 12 derniers mois.
• Le club répond de l'usage que son équipe fait de Barry et des contenus qu'elle y publie.

11. Fin de l'abonnement

• Jusqu'à la fin de l'abonnement, le club peut exporter ses listes de bénévoles et ses plannings.
• Les données du club sont ensuite supprimées dans les 30 jours, sauf si la loi nous oblige à les garder. Les copies de sauvegarde sont effacées au fil de leur cycle normal de remplacement.
• Les bénévoles gardent leur compte personnel s'ils sont aussi inscrits dans d'autres clubs ; ils peuvent le supprimer eux-mêmes à tout moment.

12. Modifications

Nous pouvons adapter ces conditions. Nous annonçons tout changement important par e-mail aux administrateurs, au moins 30 jours à l'avance, et le club accepte alors la nouvelle version dans son espace. S'il ne l'accepte pas, il peut résilier pour la date du changement.

13. Droit applicable et for

Ces conditions sont soumises au droit suisse. Le for est au siège de Viva Informatique, sous réserve des fors impératifs prévus par la loi.